Gérer un freelance : apprendre à être méticuleux

Quand vous gérez vos équipes de production (directeurs artistiques, flasheurs ou développeurs) en interne, vous préparez comme d’habitude votre planning, vos storyboards, vos spécifications. Vous briefez ces personnes et généralement, un point régulier 2 fois par semaine suffit. Parfois (dans le cas contraire où le projet est en mode charrette ou alors parce que vous savez que cette personne n’est pas fiable), vous devrez être plus pointilleux mais globalement, un suivi de production avec vos équipes habituelles posent moins de soucis.

Lorsque vous gérez un freelance (j’entends par là, une personne en télétravail qui intervient ponctuellement, avec qui vous n’avez pas forcément d’expériences sur des projets avec), ces étapes basiques ne suffisent pas. Vous devrez être beaucoup plus méticuleux qu’à l’habitude, organiser correctement les sources, faire un point avec régulièrement. N’oubliez jamais de vous mettre à la place de cette personne. Vous devez briefer au plus clair, pas de place aux oublis. Vous devrez faciliter la communication avec les intervenants sur le projet, par exemple votre directeur artistique tendance diva qui travaille de 17h à 3h du matin et votre développeur flash freelance qui travaille de 9h à 20h). Ayant été moi-même freelance, combien de fois il m’a été difficile de comprendre ce que souhaitais le client, tout simplement parce que les sources étaient en vrac, les documents de spécifications incomplets etc.

Si la rigueur peut être allégée en interne, en externe c’est simplement impossible. J’aurais surement l’occasion d’en reparler prochainement en pratique étant donné que je vais être de nouveau dans cette situation pendant plus d’un mois, je vous livrerai la méthodo mise en place pour gérer tout ce petit monde.