Pour faire suite à mon précédent billet sur la gestion de crise d’un projet, je vais essayer de vulgariser le concept de War Room (ou Team Room).
Lors d’un Appel d’Offre/Compétition sur un projet ou lorsqu’un projet dérape, il peut être intéressant de monter une team dédiée mais aussi un espace de travail dédié. C’est vraiment une forme d’organisation efficace car vous ne perdez pas de temps avec le workflow habituel : passer voir votre concepteur en haut dans la salle du fond, descendre voir votre DA en bas près de la cuisine, puis votre développeur dans la cave pour revenir voir votre DA.
La War Room est un mode de fonctionnement qui trouve sa pertinence sur un mode commando d’un projet. La mise en place d’un tableau blanc pour poser les idées, l’utilisation d’un rétroprojecteur, des mûrs pour poser des feuilles correspondant à l’arborescence, aux idées pendant le brainstorming, bref faire en sorte que toute les énergies se retrouvent dans la même salle pour avoir la meilleure cohérence du départ jusqu’à la fin.
Le fait d’exposer les idées, les documents de travail permet à votre équipe de communiquer, d’avoir en tête l’objectif etc. C’est souvent utilisé pour de la gestion de projet agile, pour des développements en XP (extreme programming).
Quelques exemples de War Room
Pour aller plus loin
http://www.agileadvice.com/archives/2006/12/8_team_room_tip.html
http://www.scissor.com/resources/teamroom/
2 commentaires
Parfois les War Room peuvent aussi être une source de perte de temps! Prenez l’exemple d’un chef de projet qui serait dans la war room en permanence sollicité par les uns ou les autres, il est difficile dans ces conditions de se concentrer sur une tâche.
Travailler en open space est aussi beaucoup source de perturbations et il m’arrive parfois de vouloir m’isoler pour boucler une tâche importante et qui demande une forte implication.
@Fabio > idem, étant en open space, lorsque je dois réaliser des spécifications, impossible pour moi d’avancer efficacement et qualitativement, obligé de m’isoler dans une salle et sans le téléphone.
Mais mettre en place une war room ne doit pas être systématique, mais bien sur des cas spécifiques comme une compétition, qui sont sur des délais courts.